Con el objetivo de no gravar innecesariamente a las empresas que, por sus características no necesiten determinadas utilidades del programa, se han independizado algunas de estas utilidades y se pueden adquirir o no. Esto permite adecuar el coste del producto a las necesidades y características de cada empresa. Estas utilidades llamadas módulos son:

Costes de confección.

Dentro del proceso básico, se incluye el tratamiento de la confección, o sea, que se gestiona el tratamiento de partidas y su transformación en partidas confeccionadas, pero no se incluye la gestión de los componentes utilizados para esta transformación, ni el cálculo de costes, ni el de stocks de dichos componentes.

Este módulo incluye una serie de utilidades que permiten la gestión de materias auxiliares (cajas, cantoneras, etiquetas, flejes, etc.). Dentro de estas utilidades se cuentan desde la gestión de escandallos de confección, con sus componentes y sus costes, trazabilidad de materias auxiliares, hasta la gestión de stocks, incluyendo gestión de pedidos de materiales, albaranes y facturas de entrada de producto y su contabilización.
 

Con estas utilidades se tiene acceso a todos los datos referidos a un cliente o proveedor de una manera completa, sencilla y rápida.

O.P.F.H.

Conjunto de utilidades e informes que permiten gestionar y confeccionar las declaraciones propias de las O.P.F.H.

Contratos de compra.

En caso de que la organización realice contratos de compra por tanto o por Kg. con los productores, esta utilidad se encarga de gestionar dichos contratos. Dentro de esta gestión, se incluye tanto el registro de contratos, como su seguimiento y liquidación final.

Alquiler de frío.

Gestiona las partidas que entran en las cámaras y lo hacen en régimen de alquiler de frío. Estas partidas son registradas e identificadas como si se tratara de entradas normales, aunque se mantienen separadas del resto de partidas, ya que no pueden gestionarse de la misma forma.

De esta manera, se pueden automatizar los controles tanto de entrada como de salida, incluso en el caso de compra del producto.

Control de personal.

Contiene un conjunto de utilidades que permiten gestionar el personal tanto de la central como del que realiza las tareas de campo.

Mediante esta utilidad se obtendrá información sobre los costes de personal tanto en planta como fuera y se podrá visionar estos resultados desde distintos puntos de vista y, al mismo tiempo, se obtendrá la información necesaria para la confección de las nóminas del personal.

Este programa no incluye los cálculos necesarios para la confección de las nóminas (retenciones, descuentos de Seguridad Social, TC1, TC2, etc.) sino la base de horas e importes para dicho cálculo. Lo que sí puede incluir es la exportación de dichos datos a un programa preparado para el cálculo de nóminas.

Gestión comercial y fitosanitarios.

Este módulo constituye en sí, un programa de gestión comercial completa, en la que se incluyen todas las opciones habituales de una gestión comercial, añadiéndose además el tratamiento de lotes y materias tóxicas, exigidas a aquellas empresas que trabajan con productos fitosanitarios.

EDI.

El sistema EDI (Electronical Data Interchange) consiste en una serie de estructuras electrónicas que permiten el intercambio de datos entre empresas vía Internet. Este módulo permite generar estas estructuras para utilizarlas en este intercambio.

Deberemos tener en cuenta que, en realidad el intercambio lo realiza un intermediario de EDI y no nosotros directamente con el cliente o proveedor, por lo que este módulo dependerá en primer lugar del proveedor de EDI que la planta decida contratar.

Además, en función de los clientes y proveedores con los que se realice el intercambio, el contenido de las estructuras puede variar.

Teniendo en cuenta la multitud y complejidad de estructuras de intercambio posible, este módulo se deberá personalizar para cada usuario en función de sus necesidades.

Automatización.

Con el fin de evitar al personal de planta la realización de una serie de tareas repetitivas, y con el fin evitar los errores que estas tareas pueden producir, se ha diseñado este módulo. Utilizando una serie de herramientas, se centralizan los procesos de control de fabricación, de manera que se pueden realizar programaciones de tareas.

Una vez determinadas estas programaciones, el personal de planta tan solo debe indicar el momento en que se realiza la tarea y, de forma automática, se registra su contenido.

Dentro de este módulo se pueden incluir no solo los eventos producidos en la confección o fabricación, sino que se pueden tratar tanto los movimientos de partidas entre cámaras o almacenes y la asignación de partidas a pedidos.

La implantación de este módulo dependerá en gran medida de la estructura y organización de cada planta, por lo que deberá realizarse una auditoria previa y adaptar mutuamente la organización y el módulo.